Page 147 - Guía Legal de compliance Colombia

11. Programas de Compliance y Buenas prácticas efectivas en Colombia 147
Ejecución de auditorías internas
La ejecución de auditorías internas permite evaluar que efectivamente el empleador esté dando cumplimiento a todas las obligaciones derivadas de la legislación laboral colombiana. Para llevar a cabo estas auditorias es necesa- rio: (i) crear una matriz legal en la cual se incluyan todas las obligaciones, de naturaleza laboral, clasificadas según las etapas de la relación laboral (con anterioridad, durante y con posterioridad a la relación laboral) y los demás procedimientos de naturaleza laboral; (ii) actualizar la matriz incluyendo las nuevas obligaciones y excluyendo las obligaciones que ya no tengan vigencia; (iii) verificar, como mínimo anualmente, el estado de cumplimiento de cada una de las obligaciones incluidas en la matriz.
Implementación de medidas para evitar la exposición de los trabajadores al Covid-19
Con el fin de evitar una exposición de los trabajadores al Covid-19, recomen- damos que las compañías consideren modificar de las jornadas laborales o adopten la prestación de servicios no presenciales, a través del teletrabajo o el trabajo en casa. No obstante, en caso de retornar a las actividades presencia- les de manera constante o ininterrumpida, sugerimos dar una debida vigilancia al cumplimiento a las medidas de bioseguridad, chequeando igualmente el estado de salud de los trabajadores, por medio de las encuestas obligatorias de salud y demás mecanismos que consideren pertinentes.
d. Recomendaciones desde el área de impuestos:
A continuación, se presentan las principales recomendaciones para efectos de asegurar el cumplimiento de las obligaciones en materia tributaria:
Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y Registro de Informa- ción Tributaria (RIT).
La inscripción en el RUT debe efectuarse antes del inicio de la actividad econó- mica, del cumplimiento de obligaciones administradas por la autoridad tributaria nacional (DIAN), y en general de la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.
La inscripción en el RIT debe efectuarse en los municipios o distritos en los que desarrolle actividades comerciales, de servicios o industriales. Lo anterior, como mecanismo de identificación, ubicación y clasificación como contribuyente del impuesto de industria y comercio (ICA) en el respectivo municipio o distrito.
Identificación de las responsabilidades y obligaciones ante las autoridades tributarias.
Es necesario identificar todas las responsabilidades y obligaciones que debe cumplir la entidad ante la autoridad tributaria nacional (DIAN) y las autoridades tributarias territoriales. Lo anterior, de acuerdo con las normas de nivel nacional y territorial (departamental y municipal/distrital) y de conformidad con las activida- des y operaciones que lleve a cabo.