Page 100 - Guía Legal de compliance Colombia

100 7. Compliance de derecho laboral, sistema integral, seguridad social y parafiscales Obligaciones generales de derecho laboral colombiano.
Siempre que las partes estén en presencia de un contrato de trabajo, además del salario, el empleador deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
1. Pagar el auxilio de cesantía, intereses de cesantía y la prima de servicios, a menos que las partes hayan pactado un salario integral89.
2. Afiliar a sus trabajadores y pagar los aportes mensuales al Sistema General de Seguridad Social (pensiones, salud y riesgos laborales).
3. Pagar los aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación Familiar) mensualmente.
4. Pagar y llevar un registro de las vacaciones causadas, disfrutadas y pagadas de cada trabajador.
5. Implementar un Reglamento Interno de Trabajo90.
6. Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo91.
7. Crear un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o nombrar un vigía de seguridad y salud en el trabajo, un Comité de Convivencia Laboral y contratar aprendices92.
8. Contratar los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.
9. Obtener la resolución que autoriza el trabajo en horas extra emitida por el
Ministerio del Trabajo, de ser requerido.
10. Llevar un registro del trabajo en horas extra de cada trabajador y contratos de trabajo verbales.
11. Para el teletrabajo: incluir un capítulo en el Reglamento Interno del Trabajo destinado a regular esta modalidad, suscribir otrosí o contrato de teletrabajo, notificar al Ministerio del Trabajo y a la ARL sobre trabajadores que laboran en esta modalidad, seguir las recomendaciones de la ARL, adaptar puestos de trabajo, proporcionar equipos y auxilio económico.
12. Para el trabajo remoto: contrato de trabajo u otrosí escrito con requisitos mínimos, notificar a la ARL actividades, lugar, horario y clase de riesgo del trabajo remoto, costo de la entrega de herramientas y auxilio económico derivado del pago de luz, internet, entre otros.
89 Los trabajadores cuya remuneración mensual sea equivalente o superior a 13 SMLMV (COP $ 11.810.832 aprox. US 3.055055089,87), tienen la opción de pactar con el empleador un salario integral
90 Esta obligación depende del número de trabajadores directos del empleador.
91 Esta obligación depende del número de trabajadores del empleador, así como de la clasificación del riesgo de estos. 92 Esta obligación depende del número de trabajadores directos del empleador.